۱- همسر یا همسران دائمی کارمند بازنشسته متوفی.
۲- درصورت درقید حیات نبودن همسر کارمند بازنشسته متوفی، یکی از فرزندان مرحوم می‌توانند پس از صدور گواهی انحصار وراثت به نمایندگی و اخذ وکالت از دیگر بازماندگان نسبت به دریافت هزینه مراسم یادبود اقدام نماید.
۳- در صورت نداشتن ورثه، وکیل یا اقوام می توانند با ارائه مدارک مثبته از قبیل گواهی انحصار وراثت، مدارک هزینه‌های انجام شده، استشهاد محلی که به تائید معتمدین و امام جماعت مسجد محل زندگی کارمند متوفی رسیده باشد .پس از تائید معاونت بازنشستگی و رفاه نسبت به دریافت مبلغ هزینه مراسم یادبود اقدام نمایند.
مقررات مربوطه :
۱- در صورت فوت کارمند بازنشسته نسبت به پرداخت مبلغ هزینه مراسم یادبود برابر مقررات به بازماندگان ایشان که معادل ۶برابر آخرین مستمری کارمند بازنشسته / متوفی می‌باشد اقدام می‌گردد.
۲- در صورت فوت کارمند در ابتدای سال (فروردین یا اردیبهشت ماه) که بدلیل مشخص نشدن نرخ افزایش مستمری سال جدید ، محاسبات پرداخت هزینه مراسم یادبود با نرخ سال قبل صورت پذیرفته و باقیمانده تحت عنوان مابه التفاوت قابل پرداخت می‌باشد.
۳- به بازماندگان مستمری بگیر (همسر یا فرزندان) در صورت فوت، مبلغ هزینه مراسم یادبود تعلق نمی‌گیرد.
۴- مبلغ پرداختی بابت هزینه مراسم یادبود بصورت بلاعوض بوده و از مستمری بازماندگان کسر نمی‌گردد.
۵- به منظور جبران بخشی از هزینه مراسم یادبود مقرر شده، بازماندگان کارمندان بازنشسته متوفی حداکثر ظرف مدت دو هفته از تاریخ فوت به دفاتر نمایندگی مراجعه و روسای دفاتر به محض اطلاع از فوت کارمند بازنشسته نسبت به پرداخت مبلغ علی‌الحساب هزینه مراسم یادبود اقدام نمایند.
۶- مبلغ هزینه مراسم یادبود جزو سهم‌الارث و ماترک نبوده و به فرد یا افرادی که هزینه مذکور را انجام داده‌اند با ارئه مدارک مثبته و تشخیص صندوق‌ها پرداخت می‌گردد .
۷- جهت سهولت در پرداخت در صورت نبود خواهان واجد شرایط در مرحله اول مبلغ به همسر کارمند پرداخت می‌گردد.
مدارک مورد نیاز :
۱- تصویر گواهی فوت
۲-تصویر تمام صفحات شناسنامه باطل شده متوفی
۳-تصویر صفحه اول و دوم شناسنامه همسر متوفی
۴-تکمیل فرم تعهد دریافت هزینه مراسم یادبود
۵-فرم افتتاح حساب بانکی در یکی از بانک‌های طرف قرارداد با صندوق‌های بازنشستگی صنعت نفت
۶-رسید تحویل پرداخت علی‌الحساب هزینه مراسم یادبود
