کارگاه بازنشستگان و پیشکسوتان صنعت به عنوان میراثی گرانبها و گنجینه‌ای ارزشمند از اطلاعات، جایگاهی مهم در دستیابی به اسناد تاریخی و انتقال تجربیات مفید و سازنده دارند، از این رو حوزه‌ها، دفاتر و کانون‌ها به عنوان رابط بین بازنشستگان با برقراری ارتباطی نزدیک و مستمر با اعضای خود می‌توانند در دسترسی به این گنجینه ارزنده راهگشا باشند.
مدیریت موزه‌ها و مرکز اسناد، با راه‌اندازی واحدی به عنوان «ارتباط با بازنشستگان» برای دستیابی به این هدف تلاش کرده است. این واحد از ابتدای راه‌اندازی تاکنون با برقراری ارتباط با بازنشستگان و بازماندگان توانسته است ضمن بهره‌مندی از خاطرات و تجارب این گنجینه‌های گرانقدر، اشیا و اسناد ارزشمند آن‌ها را دریافت و به موزه نفت اهدا کند.
نخستین نشست آموزشی مسوولان حوزه‌ها، دفاتر و کانون‌ها برای آشنایی با چگونگی گردآوری اسناد، اشیا و حفظ تجارب و خاطرات بازنشستگان به عنوان تاریخ زنده نفت، به کوشش مدیریت موزه‌ها و اسناد صنعت نفت شکل گرفت. هدف از برگزاری این نشست یاری گرفتن از توان حوزه‌ها، دفاتر و کانون‌های بازنشستگی در جهت کمک به شناسایی، جمع‌آوری، حفظ و نگهداری اسناد صنعت نفت بود. کارگاه آموزشی آشنایی با نحوه جمع‌آوری اسناد متعلق به صنعت با حضور دکتر نعمت‌اللهی مدیر موزه‌ها و مرکز اسناد صنعت نفت، آقایان جواهری مشاور مدیر موزه‌ها و منعم رییس اسناد صنعت نفت با روسای حوزه‌ها، دفاتر و کانون‌های بازنشستگی سراسر کشور برگزار شد.
در روز نخست این نشست دو روزه که حدود 32 تن از روسای این سه نهاد حضور یافتند دکتر نعمت‌اللهی در سخنانی بر اهمیت حفظ و نگهداشت اسناد، ابنیه و تجهیزات به جا مانده از تاریخ صنعت نفت تاکید کرد. وی با برشمردن اقدامات انجام شده در این مسیر ازجمله ثبت ملی تمامی بناهای کشف شده متعلق به صنعت نفت، تشکیل سه موزه در شهرهای مسجدسلیمان، آبادان و تهران و ... ضرورت ایجاد موزه نفت در کشوری آرمیده بر بستر طلای مذاب را یادآور شد و با اشاره به انجام این اقدام از سوی کشورهای بی‌بهره از این نعمت خدادادی، بر سرعت گرفتن انجام این مهم تاکید ورزید. آقایان جواهری و منعم نیز هریک در سخنانی بر اهمیت ثبت خاطرات، اسناد و اهمیت گردآوری آثار صنعت نفت سخنانی ایراد کردند.
در روز دوم این نشست، بازنشستگان در سفری کوتاه به محل قدیمی پژوهشگاه صنعت نفت واقع در شهر ری، ضمن بازدید از موزه اشیا و اسناد صنعت نفت و آشنایی با چگونگی مرمت اسناد و عکس‌های بازمانده از سال‌های آغازین صنعت نفت، با نحوه ارتباط با پیشکسوتان نفت آشنا شدند.
راحله صحه مسئول ارتباط با پیشکسوتان صنعت نفت در مرکز موزه‌ها و اسناد صنعت نفت در خصوص راه‌های ارتباط با بازنشستگان به عنوان تاریخ زنده صنعت نفت، گفت‌وگو با آن‌ها و چگونگی ثبت و ضبط نوار تصویری و صوتی، نحوه دریافت اشیا و اسناد قدیمی، چگونگی پر کردن فرم‌های مرتبط با آن، مشخصات اشیای ارائه شده به لحاظ قدمت و... توضیحاتی ارائه کرد.
ا