بر اساس تصمیم‌های اتخاذشده، دبیرخانه کانون‌ها کارشناسان متخصص و مرتبط با هر بخش را برای حضور در کارگروه‌ها معرفی می‌کند تا این کارگروه‌ها در قالب نشست‌های منظم و مشترک با کارشناسان صندوق‌ها، موضوعات را به‌صورت دقیق کارشناسی کرده و راهکارهای اجرایی را به ارکان تصمیم‌گیری صندوق ارائه دهند.
همچنین با هدف جامعیت‌بخشی و فراگیری فرایند بررسی‌ها، افزون بر مطالبات کانون‌ها، تمامی درخواست‌ها، دیدگاه‌ها و موارد مطرح‌شده در ملاقات‌های حضوری بازنشستگان و بازماندگان، و نیز نظرات گردآوری‌شده در جریان بازدیدها از دفاتر و کانون‌ها، در دستور کار این کارگروه‌ها قرار گرفته است تا در قالب یک بسته جامع پیگیری و اجرایی شوند.
صندوق‌های بازنشستگی صنعت نفت با تأکید بر استمرار روند پیگیری‌ها تصریح می‌کند: مطالبات دریافت شده در دو بخش «تعهدات صندوق» و «تعهدات کارفرمایی» دسته‌بندی و بررسی می‌شوند؛ بر این اساس، مطالباتِ در حوزه مأموریت صندوق در صورت انطباق با مقررات اجرایی خواهد شد و موارد مرتبط با تکالیف و تعهدات کارفرمایی نیز برای تصمیم‌گیری و اقدام به شرکت‌های متبوع منعکس و تا حصول نتیجه پیگیری می‌شود.
مطالبات و محورهای مطرح‌شده از سوی کانون‌ها و دیگر بازنشستگان صنعت نفت، برای تسریع در روند پیگیری و تصمیم‌گیری، به پیشنهاد کانون‌ها به چهار کارگروه تخصصی ارجاع شد.